Los Sistemas de Información en el arranque de un negocio

INTRODUCIÓN.

La importancia de definir los sistemas de información desde el arranque de un negocio, es tal que con estos, se puede proporcionar información oportuna para la toma de decisiones, y además, se deben de tomar en cuenta para lograr el cumplimiento de sus objetivos.

Para aprovechar los recursos disponibles, se deben considerar tanto el software, manuales, revistas, y hasta los apoyos económicos, de consultoría, y gestión a los que se puede tener acceso para  lograr el éxito de la empresa.

DESARROLLO.

 La definición de los Sistemas de Información varía según diferentes autores, pero todas coinciden en que existen diferentes elementos o componentes interrelacionados y que interactúan entre sí para capturar, almacenar, procesar y distribuir información para apoyar a la toma de decisiones, al control, análisis y visión de una institución.

Clasificación de los Sistemas de Información.
Los sistemas de información tienen su clasificación como:

·        Sistemas transaccionales. Son los que logran la automatización de los procesos operativos dentro de una organización.

·        Sistemas de apoyo para la toma de decisiones. Ayudan a la toma de decisiones como: los sistemas de información para la toma de decisiones en grupo, y los sistemas de información para ejecutivos.

·        Sistemas estratégicos. Se desarrollan para lograr ventajas competitivas.

Desgraciadamente el uso de los sistemas de información en México, tienen un gran rezago, ya que según las estadísticas nos muestran que la inversión en tecnologías de información y de comunicaciones en nuestro país es del 3.2% del PIB, lo cual nos ubica en el lugar 50 a nivel mundial.

En nuestro país las empresas que más crecimiento ha tenido son las que han invertido considerablemente en sistemas y tecnologías de información para el manejo de éstas.

Existen recursos disponibles para apoyar a los emprendedores, los que hay que considerar para implementar un sistema de información y emprender un negocio.

1.      Software de uso libre. Esta herramienta da la opción de ahorrar  en licencias de software mientras se arranca el negocio, ya que una vez que se tiene crecimiento se debe adquirir software adecuado y especializado a medida que se va dando este. Se tiene disponible el programa PDF Edit.

2.      Los antivirus. Son fundamentales como el AVG en su versión gratuita.

3.      Apoyos a emprendedores. El Programa para el Desarrollo de la Industria del Software (Prosoft), tiene como objetivo impulsar y extender la industria del software y tecnología de información en nuestro país.

Da apoyo a las empresas para que usen hardware y software en sus operaciones y en su relación con proveedores y clientes.

También apoya a emprendedores para el desarrollo de tecnologías de información.

Tiene apoyos para capacitación, infraestructura, software, normas y modelos, desarrollo de tecnología de información, protección, comercialización, estudios y servicios profesionales, eventos, innovación, creación y fortalecimiento de fondos.

PYME. Es un programa que proporciona apoyo financiero en forma de crédito simple a los proyectos emprendedores como:

-          Adquisición de maquinaria y equipo

-          Inversiones para lanzar el proyecto al mercado

-          Adaptación y remodelaciones

-          Registro de patentes

-          Capital de trabajo para la operación del negocio.

CONACYT. Para la consultoría, investigación, ingeniería, técnicos y administradores, proporciona asesoría, gestión tecnológica, asistencia técnica y seguimiento a los proyectos financiados, através de un Fondo de Investigación y Desarrollo para la Modernización Tecnológica (FIDETEC).

NAFIN. Cuenta con un programa de apoyos a las PYMES, además tiene convenios con HSBC y BANORTE para favorecer a la modernización.

CONCLUSION.

El manejo de la información nos da la pauta para lograr crecimiento, con un alto nivel competitivo y obtener mayores niveles de desarrollo.

Con la información podemos identificar fortalezas y debilidades, además de que permite encontrar la vulnerabilidad de la empresa.

Con los sistemas de información se permite tener el control sobre los elementos de la empresa y de los recursos con los que se cuenta, también permite tener control en los inventarios.

Las tecnologías y sistemas de información son una herramienta necesaria para el flujo de información, y además es un apoyo para llevar a cabo una buena dirección de la empresa.

Es importante considerar los apoyos a los que se tienen acceso para la implementación de un sistema de información con la tecnología adecuada.